About this role
GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une société d'investissement situé à Neuilly-sur-Seine, un(e) hôte(sse) bilingue anglais à temps plein en CDI pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale. Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 avec 1h de pause déjeunerDate de démarrage: Le lundi 25 janvier 2027
Missions
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de messages- Vérification des salles : installation et remise en l'état- Commande de repas et mignardises Préparation des bureaux de la direction- Tenue de la vaisselle et du lave-vaisselle Vérifier les réservoirs à eau des machines à café- Traitement des e-mails et du courrier
- Traitement des demandes de collaborateurs
- Tri à l'arrivée du courrier- Traitement des livraisons à distribuer
- Commande de taxis et coursiers- Traitement de la boite mail
- Services Généraux
- Traitement des demandes des collaborateurs
- Suivi des demandes d'intervention des prestataires- Vérification de stocks
- Commande de fournitures
- Assistanat de l'Office ManagerProfil recherché:- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.
- Discrétion, confidentialité, sens du service, ponctualité.