Office Manager, Secrétaire général (H/F) @ Non renseigné

Paris 16ème - Michel Ange AuteuilCDI - 35h / semaine - Poste à pourvoir dès que possibleNotre cabinet d'avocats, spécialisé en droit social, accompagne au quotidien une clientèle exigeante dans un environnement à taille humaine, où la qualité du travail s'allie à un véritable esprit d'équipe.

• Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager souhaitant s'impliquer dans la vie du cabinet et occuper un rôle clé au cœur de son organisation.VOS MISSIONSRessources humaines- Participation au recrutement des collaborateurs et stagiaires : diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens- Appui à la gestion de la paie en lien avec le cabinet d'expertise-comptable- Organisation et suivi des arrivées et départs des collaborateurs et stagiaires- Contribution à la gestion administrative RH (médecine du travail, formation, etc.)Communication- Participation à l'organisation d'événements internes et externes- Contribution à l'animation des réseaux sociaux du cabinetComptabilité- Saisie et suivi des notes de frais- Suivi des encaissementsGestion des commandes- Gestion des achats d'ouvrages juridiques- Suivi des consommables- Approvisionnement en fournituresSuivi des prestataires et fournisseurs- Interface avec les prestataires (téléphonie, AGAPHONE, imprimantes, abonnements, sécurité, poste)Organisation des déplacements- Organisation des déplacements et voyages professionnelsAccueil- Accueil ponctuel des clientsVOTRE

PROFIL-

• Entre 0 et 2 ans d'expérience dans un environnement similaire- Très bonnes qualités rédactionnelles et sens du détail- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PowerPoint, Excel, Teams)- Intérêt pour les outils digitaux et les nouvelles technologies, notamment l'intelligence artificielleVOS ATOUTS- Polyvalence et sens de l'organisation- Réactivité et autonomie- Fiabilité et rigueur- Excellent relationnel et sens du service- Envie de s'investir dans un environnement collaboratifRÉMUNÉRATION & AVANTAGES- Rémunération annuelle : 35 à 40 K€ selon profil et expérience- Prime de 13ème mois- 1 jour de télétravail par semaine- Prise en charge à 50 % du pass Navigo