About this role
Le gestionnaire immobilier H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier.
Vos principales missions sont
Gestion et suivi du parc immobilier- Gérer et suivre l'ensemble des aspects liés au parc immobilier- Coordonner le suivi des travaux d'entretien,- Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs,- Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec leservice comptable),- Réaliser des visites de biens et états des lieux,- Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne ..,- Secrétariat courant- Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants,- Gestion des appels et accueil des visiteurs,- Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents,- Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe,- Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire,- Alimentation d'un logiciel de gestion numérique.
Votre profil
De formation immobilière, Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 4/5 ans minimum dans une fonctionsimilaire (administrateur de biens).Qualités essentielles :- Gestion des priorités, rigueur, respect des délais, très bonne organisation,- Esprit d'analyse et de synthèse,- Bonne présentation, qualités rédactionnelles indispensables,- Sens de la confidentialité, discrétion et diplomatie,- Capacités de travail dans un environnement stimulant et collaboratif,- Maîtrise des outils informatiques donc Pack Office, Adobe, Internet, Powerpoint ..- Maitrise des logiciels de gestion immobilière.
Vous avez un esprit naturellement curieux, et avez une appétence pour les projets. Vous êtes doté(e) d'une grande capacitéd'adaptation et savez passer d'un dossier à l'autre rapidement. Votre sens naturel de la communication, avec une attitude positive et motivée vous permettront de vous identifier rapidement à une structure à petite taille au sein d'un grand Groupe. Votre sens du service et votre esprit d'équipe sont des atouts pour mener à bien vos missions.