About this role
Dans le cadre de ces missions, vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation, avoir le sens des priorités, un bon relationnel, un bon rédactionnel et être à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word et Excel principalement).Nous recherchons un profil avec une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, de préférence en gestion de copropriété. Vos principales missions seront :- Secrétariat et assistance des gestionnaires,- Gestion et suivi rigoureux du planning,- Traitements des appels téléphoniques, courriels et courriers mandants,- Gestion opérationnelles des réservations de salles,- Etablissement et envoi des convocations Conseil de Surveillance et Assemblées Générales,- Participation aux assemblées (en journée) : Saisies des votes par correspondance,- Organisation et gestion des opérations d'émargement, Secrétariat en assemblée générale.- Diffusion des relevés de décisions (comptes-rendus et procès-verbaux),- Respect des délais légaux,- Suivi des facturations attachées à l'organisation des réunions (réservation salles et prestataires routage),- Constitution, classement et archivage dossiers,- Interface avec services internes transverses (registre, comptabilité, contentieux, direction exploitation, Résidences) et prestataires externes.