About this role
RESPONSABILITÉS
Contexte de travailSite d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de VilletaneuseComposante / Service : Direction des ressources humaines (DRH) / Service enseignantComposition du service (effectifs) : 11Fonction d'encadrement : nonRattachement hiérarchique : Responsable du service enseignantDescription du poste : missions et activitésAssurer la gestion administrative individuelle- Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels- Préparer les arrêtés de gestion individuelle (classement, disponibilité, détachement, mutation...)- Préparer les contrats de travail et avenants des agents contractuels- Assurer la gestion des congés des agents de son portefeuille- Assurer la gestion des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longuemaladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle- Rédaction des courriers administratifs- Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrativeAssurer la gestion administrative financière- Assurer la gestion de la paie des agents de son portefeuille- Assurer la gestion financière des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longue maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle- Rédaction des courriers administratifs- Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrativeContrôler la cohérence des données de gestion administrative et financière- Saisir les éléments liés à la carrière et à la paie et mettre à jour le logiciel SIRH- Participer aux ateliers de la fiabilisation des données dans le SIRHOutils spécifiques à l'activitéUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIHAM : Gestion administrative et financièreSEPIA : Consultation des services enseignantsSAPHIR : Application de gestion de la PEC des
ATERWIN PAIE
Consultationet les logiciels courants : Word, ExcelLiens avec d'autres postes ou services / Nature du lienTous les services de l'université / collaboration, échanges d'informationMinistère, Rectorat et autres établissements de l'enseignement supérieur et de la rechercheModalités de recrutementPoste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD jusqu'au 31/08/2027 - 1568€ nets/mois).Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l'opérationnelrecruteur et d'un représentant de la DRH.PROFIL RECHERCHÉ : Notre profil idéal ConnaissancesConnaissance générale de la gestion des ressources humaines (gestion administrative et financière)Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publiqueCompétences opérationnelles / Savoir faireAppliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementairesMaîtriser les techniques de rédaction administrativeSavoir gérer les aléas et respecter les délaisÉvaluer et hiérarchiser les besoinsSavoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataireCompétences comportementales / Savoir êtreSens de l'organisationCapacité d'adaptationSens de la confidentialitéSens relationnelSens de la rigueurTravailler en équipe