About this role
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients un cabinet d'avocat international un Assistant de Direction bilingue H/F.
Vos missions
- La saisie des frais et préparations des notes de frais en relation avec le service comptabilité du cabinet- La saisie des temps, la préparation et suivi de la facturation sous le logiciel interne de facturation et relance- Le classement électronique et papier- L'ouverture de dossiers clients- La mise en forme de tous types de documents- L'organisation des voyages d'affaires- Diverses tâches administratives : gestion de certains approvisionnements, préparation de documents sous Word, Excel, Powerpoint, mise à jour de bases de données, impressions, reliures, mise en page, courriers, classement, organisation de signature électronique, etc?- Contacts avec les juridictions- Constitutions auprès des tribunaux administratif et judiciaire- Dépôt des conclusions et pièces sur RPVA- Gestion de compte CARPA- Gestion des clés RPVA et de la plateforme OPALEXE- Contribution à la réponse aux appels d'offres à travers la préparation des dossiers administratifs et les dépôts dématérialisés- Mise à jour des différents documents de réponses aux appels d'offre (CV, bios) et du tableau de reporting- Lettres aux auditeurs- Gestion des déplacements professionnels- l'Accueil physique des clients, candidats et fournisseursProfil recherché :
- De formation BAC +2/3 avec une formation en assistanat
- Niveau d'anglais : courantLa majorité de nos clients sont étrangers, une parfaite maitrise de la langue anglaise est essentielle.- Vous avez une parfaite maîtrise du pack office
- Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence ainsi que d'enthousiasme et de curiosité