About this role
L'assistant(e) apportera son soutien à une équipe en développement d'avocats spécialisés en droit des affaires dans un environnement dynamique et international.DEFINITION DES TACHES* Assistanat classique (distribution de courrier, impressions, filtrage d'appel, prise de messages)* Gestion d'agendas complexes et mouvants (organisation des rendez-vous divers clients et Associés, réservation de salles de réunion, organisation de voyages, commande de taxis, programmation de conférences téléphoniques, et réunions visio, saisie notes de frais)* Ouverture de dossiers (matters sur Intapp, conflict checks, gestion des contacts sur CRM)* Secrétariat (frappe de courriers et de longs documents, rédaction, préparation ou retranscription, conversion PDF en Word, conversion Word en PDF, consolidation documents PDF, organigrammes sur Powerpoint, compare Litera, mark-up, mise en page...)* Secrétariat administratif (activation cross-ref, impressions, classement sur Imanage, classement physique, archivage, impressions/reprographie/scans, envois, centralisation CDRom, bibles département, mise à jour des contacts dans CRM)* Secrétariat juridique (Assemblact, reliures notariales, etc., Docusign, annonces et formalités légales, traducteur, Infogreffe, commandes Infogreffe)* Facturation (Réunion WIP (Equipe DG Finance et associé), instructions de facturation à la comptabilité, édition des factures, signature d'associé, envoi au client, classement sur le système, répartition, saisie des time sheet, saisie des narratives, préparation de cover notes factures)COMPETENCES REQUISES* Diplôme de niveau Bac +3* Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou dans un environnement exigeant.* Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et possédez un excellent niveau d'anglais.