About this role
Rattaché(e) à un cabinet parisien spécialisé dans l'administration de biens situé dans le quartier de l'Opéra, vous occupez un rôle central de support au sein d'une structure gérant des immeubles de bon standing.
- Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants : Gestion administrative et courrier : Vous assurez diverses tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, la mise sous plis, les photocopies et le scan.
- Vous gérez également l'archivage des dossiers et des clés, ainsi que l'intégralité du courrier (arrivée, ouverture, distribution, départ).
- Intendance et vie de bureau : Vous avez en charge l'intendance des locaux, incluant le matériel informatique, les fournitures de bureau et les boissons.gérez le standard pendant les congés de l'hôte(sse) d'accueil et effectuez diverses courses à l'extérieur des locaux.
- Suivi de dossiers immobiliers : Vous assurez la gestion et le suivi des diagnostics techniques immobiliers, ainsi que les relances concernant les attestations d'assurance locataire.
- Vous collaborez de manière transverse avec tous les services pour coordonner les tâches administratives.
- Interventions sur le terrain : Vous effectuez des déplacements ponctuels dans les immeubles pour des remises de clés, des relevés de compteurs ou des rendez-vous avec des prestataires.