About this role
DEFINITION DES TACHES
Au contact du DG, DG Adjoint et de la DAF, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront :* Gestion de l'agenda du DG, faciliter la circulation des informations avec les interlocuteurs, préparer les reporting hebdomadaires* Soutien ponctuel au DG associé (agenda, rendez-vous, déplacements ...)* Gestion des onboarding/offboarding (lien avec les différents prestataires),* Répondre aux demandes des équipes (matériel, fournitures, abonnements ...)* Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux en général (petites réparation, services de l'immeuble ...)* Organisation des évènements internes, séminaires, alumni et autres* Assurer la continuité des services* Veiller à la bonne qualité de vie au bureau* Tenir à jour les cahiers de procédures, fichiers clients, et veiller à l'amélioration continue des procéduresCOMPETENCES REQUISES :* Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3-5 ans, dans un environnement similaire (exigeant et/ou international)* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique* Vous avez un niveau d'anglais juste courantEt bien entendu ... Vous avez vraiment le sens du service !