About this role
Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie - hépatites et infections périnatales - et oncogénétique à visée thérapeutique).
Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
- Management des ressources humainesEncadrement de proximité des secrétariats médicaux pour les sites de Paul Brousse et Bicêtre (DMU 1, 4, 6, 7, 11 et 12)Analyse et gestion du Tableau Prévisionnel des Effectifs RémunérésRecrutement et sourcingAnimation des équipesAccueil des nouveaux arrivants/stagiairesGestion des demandes de paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activitéGestion des plannings et du temps de travailGestion, Évaluations et Développement des agentsAccompagnement des carrièresAssurer une veille documentaire - Transmission des informationsManagement de la qualitéSuivi des indicateurs d'activité et de performance des secrétariats/mise en place d'actions d'amélioration si nécessaireAnalyse des modes de fonctionnement par secteur, diffusion des bonnes pratiques et accompagnement à leur mise en oeuvreParticipation aux comités et groupes de travail qualitéContrôle et suivi de la qualité des prestationsManagement des organisationsConseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activitéOrganisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnementsMise en oeuvre des politiques institutionnelles, accompagnement à la conduite de changement Formations et/ou qualifications requises :- Bac à Bac+3Expérience requise :- Expérience obligatoire en qualité d'AMA (à minima 10 ans)- Expériences diversifiées- Expérience d'encadrement appréciée- La connaissance du milieu hospitalier est indispensableConnaissances requises :- Communication/relations interpersonnelles- Droit de la santé- Évaluation de la charge de travail- Gestion administrative, économique et financière- Management- Risques et vigilances- Stratégie et organisation/conduite du changementSavoirs :- Gouvernance des établissements publics de santé (EPS)- Financement des EPS- Règlementation relative au DMP et DPI- Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers- Formation à la conduite de projet- Aptitude à la rédaction de notes professionnelles- Aptitude au management