About this role
Description du poste
Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction Bilingue anglais (H/F) Rattaché(e) au Responsable de la Direction Finance et au Responsable de Département Financier, vous assurez un support administratif et organisationnel auprès des managers et de leurs équipes.
- Assistanat de direction- Gérer des agendas complexes et en constante évolution.- Organiser les réunions, comités et rendez-vous internes ou externes.- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et internationaux.- Préparer et suivre les dossiers administratifs des responsables.
- Organisation et coordination- Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi Participer à l'organisation d'événements internes et réunions d'équipe.- Coordonner les demandes et faciliter la circulation de l'information au sein de la direction.
- Gestion administrative- Assurer le suivi administratif de la direction.- Mettre à jour régulièrement les organigrammes.- Participer au suivi budgétaire de la direction.- Réaliser des reportings et tableaux de suivi sous Excel.
- Contribution aux projets- Participer à des projets transverses.- Contribuer aux initiatives de la communauté des assistant(e)s de direction.- Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs et organisationnels.
Profil recherchéFormation- Bac +2 minimum validé (BTS Assistant Manager, BTS SAM, DUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent).Expérience- Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction.- Expérience acquise dans des environnements exigeants et à forte visibilité.- Les expériences en stage et alternance peuvent être prises en compte.
- Compétences techniques- Maîtrise du Pack Office, notamment Outlook- Word- Excel (formules simples : sommes, soustractions, mises en forme La maîtrise des tableaux croisés dynamiques (TCD) est un atout.- Connaissance des outils d'organisation d'événements appréciée.
- Langues- Anglais intermédiaire minimum.- Capacité à échanger régulièrement par écrit avec des interlocuteurs internationaux.
- Qualités personnelles- Excellente organisation et sens des priorités.- Rigueur et fiabilité.- Autonomie dans la gestion des missions confiées.- Capacité d'adaptation.- Esprit d'équipe et sens du service.- Bon relationnel et orientation client.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap