About this role
Description du poste
Rattaché-e à la Direction Générale, l'Assistant-e de Direction contribue au bon fonctionnement des activités exécutives en assurant la coordination des réunions stratégiques, la gestion administrative et l'organisation des événements institutionnels. Ce poste d'Assistant-e de Direction constitue un rôle clé dans la fluidité des échanges et le suivi des dossiers à forte visibilité.
Vos missions
Planifier et organiser l'ensemble des réunions
- Assurer le suivi des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux
- Préparer les Conseils d'administration, les Comités Stratégiques et les Assemblées Générales
- Coordonner les relations et réunions avec les organismes et partenaires externes
- Participer à l'organisation d'événements internes tels que les séminaires et rencontres institutionnelles
- Organiser les déplacements professionnels et les agendas complexes
- Collaborer avec les équipes Ressources Humaines pour la mise à jour de l'organigramme du Groupe
- Participer à l'organisation et à la coordination des journées d'intégration des nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices
- Garantir la confidentialité et la qualité des informations traitéesUn salaire annuel compris entre 52 et 56k€Accessibilité transportTélétravail 1 jour par semaineDescription du profil : Vous avez déjà travaillé avec plusieurs directeur-rices, différentes personnalités et attentes.
Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur, et de la proactivité, une aisance relationnelle, des qualités rédactionnelles et une capacité à gérer des priorités multiples en toute confidentialité.