About this role
Descriptif du poste
Poste à pourvoir à :60 % : Hôpital de Jour de Montrouge 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge 40 % : CASA L'Olivier 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux 39h avec accord RTT (horaires de jour) CDI ou mutation
MISSION GENERALE
- Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.ACTIVITÉS Activités principales Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
- Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
- Planification des rendez-vous des patients.
- Organisation des réunions de synthèse.
- Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes).Gestion des fournitures du secrétariat.
- Activités spécifiques Liens avec le DIM.Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
- Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
- Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité.
- Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.
Profil recherché
- Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste : Exposition à des situations difficiles :cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.
- Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.
Postulez sur le site carrière :https:// eps-erasme.softy.pro/offre/176812?idt=159 Contrat : CDI