About this role
- L'Établissement International de Transport (EIT) qui gère le transport amont des produits alimentaires, la filiale du Groupement Les Mousquetaires, recherche un Agent administratif H/F, Vos principales missions seront : Paramétrage des outils- Veiller à la création des tiers : adresses, bases, utilisateurs, etc.- Assurer l'intégration des tarifs.- Réaliser les routages de commandes.- Mettre à jour les indexations énergie.
- Traitement des données- Modifier, créer et gérer les commandes tout en contrôlant les saisies.- Assurer le traitement des préfacturations : création, modification, suivi des envois et contrôles.- Veiller au regroupement des commandes.- Renseigner les tables de retard.- Assurer le suivi des commandes non livrées.- Mettre à jour les KPI (ponctualité, tracking, etc.).- Assurer le suivi des commandes et des tarifs traités par l'ENTA.- Gérer les demandes d'avoirs et de refacturation dans le respect des procédures en vigueur.
- Moyens généraux- Assurer la gestion et la distribution du courrier.- Gérer les frais généraux : fournitures de bureau, café, fontaine à eau, matériel, société de nettoyage, etc.- Assurer la gestion du standard téléphonique.
- Traitement des litiges- Assurer le traitement des litiges.- Assurer le suivi de la facturation.- Assurer le suivi des validations.
Qui êtes-vous ?
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.
- Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative, le suivi de dossiers et le traitement de données.
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs et faire preuve de discrétion dans la gestion des informations confiées.La maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, est indispensable.
- Une première expérience dans le traitement administratif, la gestion de litiges, la facturation ou le suivi d'activité serait appréciée.
Ce que nous vous proposons- Un poste à pourvoir dès que possible- Un CDD de 10 mois, basé sur notre siège de Tréville- Une rémunération de 1 926,73 € brut mensuel- Un 13e mois (Prime de Fin d'Année)- Des RTT- Un dispositif d'intéressement- Un cadre de travail agréable, avec notamment des restaurants d'entreprise et une salle de sport sur site- Des avantages complémentaires, selon les conditions d'éligibilité : mutuelle, prévoyance, prestations CSE et autres dispositifs applicables Prêt(e) à rejoindre l'équipe ?
Nous avons hâte de découvrir votre candidature ! Seules les compétences font la différence. Le Groupement Mousquetaires s'engage activement en faveur de la diversité, en créant un environnement de travail inclusif qui garantit l'égalité des opportunités pour chacun(e).Statut : EMPLOYETemps de travail : Temps pleinContrat : CDDDurée du CDD (en mois) : 10 moisSalaire : Entre 1926.73 et 1974.99 EUR par mois