About this role
L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Internationales sur le campus de Paris-La Défense, un(e) Chargé de Gestion Administrative (F/H)Vos missions : Sous la responsabilité du Responsable des Programmes courts et customisés, vous aurez pour missions :- Être le point de contact principal pour les étudiants et professeurs au quotidien sur les programmes courts.
Pour cela vous prenez en charge :- L'organisation et la gestion des programmes internationaux (planification des cours, visites entreprises.)- La gestion administrative (suivi des dossiers, suivi de facturation .)- L'organisation et l'accompagnement des étudiants dans les différentes activités (culturelles et entreprises)- La gestion et l'animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram.)- Le suivi post-programmes (questionnaires d'évaluation, transcripts, diplômes, publipostage des certificats.)- Le benchmark sur les programmes internationaux (courts et customisés)- la relation avec les étudiants, les intervenants, les universités partenaires et les prestatairesVotre Profil :- De formation bac+5, vous disposez de trois ans d'expériences professionnelles dans un service/environnement international,- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Teams.).- Autonome, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité.- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, le sens du service et l'esprit d'équipe.- Vous possédez un très bon niveau d'anglais vous permettant de communiquer à l'oral et à l'écrit avec l'ensemble de vos interlocuteurs non francophones.