About this role
ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT / OFFICE MANAGER H/F - INTÉRIM OU CDD?? Lieu : Versailles (78)?? Prise de poste : début décembre?? Contrat : Intérim ou CDD?
- Durée : jusqu'à fin avril ou fin maiÀ PROPOS DU POSTENous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) / Office Manager H/F pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable situé à Versailles, dans le cadre du remplacement temporaire de la responsable administrative, qui sera en congé maternité.
- Vous bénéficierez d'une période de formation et de passation avec la collaboratrice actuellement en poste, prévue durant la première ou la deuxième semaine de décembre , avant d'assurer la gestion autonome des missions administratives pendant son absence.VOS MISSIONSEn lien avec les collaborateurs du cabinet, vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.- Gérer les rendez-vous et les agendas.- Assurer le suivi administratif quotidien du cabinet.- Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux clients.- Répondre aux demandes courantes des collaborateurs.- Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau.- Participer au bon fonctionnement et à l'organisation générale du cabinet.
Missions complémentaires éventuelles
- les dépôts de chèques et la facturation pourront être confiés à l'assistant(e), selon l'organisation finalement retenue par le cabinet.