About this role
Description du posteDans le cadre de votre mission, vous assurez la gestion opérationnelle des transports ainsi que le suivi des ressources associées.
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes : Mettre en place les circuits de transport et en assurer les ajustements réguliersSaisir et mettre à jour les circuits dans le logiciel métierGérer et actualiser la base de donnéesParticiper au recrutement des chauffeursOrganiser le remplacement des conducteurs absentsSuivre et traiter les alertes du logiciel (circuits et conducteurs)Gérer les absences des usagers via le logiciel métierAssurer les relations téléphoniques avec les chauffeurs, les familles et les Conseils départementauxÉtablir les variables de paie des chauffeurs à partir des relevés d'heures, en lien avec le service RHMettre à jour la candidathèqueInformer le responsable du parc automobile pour toute attribution ou restitution de véhiculeProfil recherchéCompétences techniques (savoir-faire)Accueillir, analyser et traiter les demandes des usagers et partenairesPrioriser et gérer efficacement plusieurs sollicitations simultanémentGérer les situations sensibles ou conflictuelles avec professionnalismeMaîtriser les outils informatiques et bureautiquesAssurer une communication fluide avec la hiérarchie et les équipesQualités personnelles (savoir-être)Sens du service et excellent relationnelRigueur et sens de l'organisationDiscrétion et respect de la confidentialitéEsprit d'équipePonctualité et assiduitéDisponibilitéConditions