About this role
Votre mission
au sein d'un cabinet d'avocats international, vous accompagnez un des associés dans la gestion quotidienne de son activité et le bon fonctionnement de son équipe.
- Gestion administrative et organisationnelle : Gestion d'agenda complexe et mouvant (réunions internes/externes, déplacements, conférences) - Organisation des rendez-vous clients et coordination avec les équipes internes - Préparation logistique des réunions (réservation de salles, visioconférences, supports) - Gestion des déplacements professionnels (réservations, visas, itinéraires)Assistance juridique et suivi des dossiers: Mise en forme et relecture de documents juridiques (courriers, contrats, présentations) - Gestion et classement des dossiers - Suivi des échéances et des deadlinesInterface avec les clients, confrères et partenairesGestion de la facturation et du reporting: Préparation des éléments de facturation - Suivi des temps passés (time sheets) et contrôle de cohérence - Participation au suivi budgétaire des dossiersSupport relationnel et communication: Accueil téléphonique et gestion des e-mailsInteraction régulière avec une clientèle internationale - Coordination avec les autres assistant(e) et services supportsRémunération : 45/60 kEUR selon profil et expérience 13 RTT par anHoraire: 9hH30 ou 9hH00 selon vos besoins et l'équipeTélétravail 1 jour par semaineTickets restaurant