About this role
- 1) Exprimer le besoin et assurer sa formalisation-Piloter la phase d'expression des besoins en coordonnant les travaux des directions interrégionales et du siège, avec pour objectif la satisfaction des clients internes et le respect des budgets alloués-Réaliser les sourcings et benchmarks nécessaires-Élaborer les dossiers de consultation des entreprises conformes aux besoins des utilisateurs-Définir, organiser et mettre en oeuvre les mises en concurrence, dans le respect de la procédure achats, avec un objectif d'optimisation et de sécurisation de l'achat public-Instruire les procédures de marchés publics (rédaction des pièces de consultation, analyse des offres, négociations, contractualisation...)Suivre la conclusion des contrats et analyser les facteurs clés de succès2) Suivre l'exécution des marchés-Suivre l'exécution des contrats fournisseurs dans une logique d'anticipation et de conseil-Assurer la relation avec les fournisseurs et identifier de nouveaux partenaires-Vérifier la bonne exécution des prestations (qualité, délais, facturation...)3) Participer au pilotage de la fonction achats-Contribuer au recensement des besoins et à l'élaboration du plan d'action achats pluriannuel ainsi qu'au bilan annuel-Participer à la cartographie achats-Animer des groupes de travail dans une logique d'optimisation des besoins, des pratiques et des dépenses-Apporter appui et expertise aux correspondants en directions régionales et être force de proposition (montage des opérations, exécution des marchés, avenants, reconductions, indexation...)-Assurer une veille achats et rédiger des notes de procédure à destination des opérationnels4) Contrôle interne et maîtrise des risques-Participer à la formalisation et à la diffusion des procédures et référentiels-Contribuer à leur amélioration continue-Participer à la maîtrise des risques sur son périmètre5) Reporting-Contribuer à la mise en place d'indicateurs de suivi et d'outils de reporting-Participer au déploiement d'un SI achats, d'un thésaurus achats et de la cartographie associéeRetrouver l'intégralité de l'annonce sur notre site de recrutement.
Niveau de diplôme et expérience- Master en droit des marchés public, master en achat public - Expérience exigée dans un poste similaire dans une structure publique ou privée ou poste de consultant (3 ans minimum) avec de préférence la passation de marché en lien avec des opérations de chantier (marché de terrassement, cantonnement, engin de chantier) Compétences principales mises en oeuvre (4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise) ?
Savoir
- Connaissance de la réglementation en matière d'achat public (M)- Connaissance des outils de gestion informatiques (M) ?
Savoir-faire
- Capacités d'expression écrite et orale (M)- Capacités d'analyse et de synthèse (M)- Capacités de négociation (M)- Aptitudes à la gestion de projet (P) ?
Savoir-être
- Capacités relationnelles- Faire preuve de réactivité et de rigueur