About this role
MISSIONS
- Préparer la facturation et assurer son suivi.
- Contrôler et faire valider les proformas auprès des associés.
- Coordonner les échanges avec le service facturation.
- Suivre les règlements, effectuer les relances et contribuer au recouvrement des impayés.
- Ouvrir et mettre à jour les comptes clients.
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des documents et dossiers.
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des associés.
- Organiser les déplacements et les voyages.
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux rendez-vous.
- Assurer le suivi des mailings.ENVIRONNEMENT
- Cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires.
- Collaboration régulière avec les associés et le service facturation.
- Utilisation du logiciel de gestion Elite 3E.
- Vous justifiez impérativement d'une expérience en cabinet d'avocats.
- Vous avez déjà utilisé le logiciel Elite 3E et êtes à l'aise avec cet outil.
- Vous possédez un excellent niveau d'anglais.
- Vous êtes rigoureux, organisé et capable d'assurer un suivi précis de la facturation.
- Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et coordonner vos échanges avec différents interlocuteurs.