About this role
L'association LA KAY NOU, spécialisée dans les services d'autonomie et d'aide à la personne, recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative.
- Vos missions principalesSous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de :- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires.- Gérer les appels, les courriers et les courriels.- Assurer le suivi administratif des dossiers bénéficiaires et salariés.- Participer à la gestion des plannings et au suivi des interventions.- Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents professionnels.- Participer au suivi des absences, congés et éléments administratifs du personnel.- Apporter un soutien administratif à la direction dans les tâches quotidiennes.
- Profil recherché- Formation ou expérience dans le domaine administratif et de la gestion.- Bonne maîtrise de Ximi - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.- Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.- Discrétion et respect de la confidentialité.- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
Une expérience dans le secteur médico-social ou des services à la personne serait appréciée.