About this role
Le Cabinet du Maire recherche un agent de service chargé de l'organisation et du bon déroulement des vins d'honneur, réceptions et manifestations de la collectivité. Sous l'autorité du Directeur adjoint de cabinet, l'agent contribue à l'organisation et au bon déroulement des cérémonies, réceptions, déjeuners, dîners, vins d'honneur et différents événements officiels, en assurant leur préparation matérielle, la mise en place des espaces, le transport et la livraison des fournitures, ainsi que le service lors des réceptions.Il assure également des missions polyvalentes d'appui au Cabinet, notamment la conduite du Maire-Président, des élus, des membres du Cabinet ou de personnalités, ainsi que des missions de livraison, de transport et de courses nécessaires à l'activité du Cabinet. Par sa disponibilité, sa discrétion, sa réactivité et sa capacité d'adaptation, il contribue à garantir un accueil de qualité et le bon déroulement des activités protocolaires et institutionnelles de la collectivité.
Missions
- Organisation et service des réceptions de la collectivitéPréparer les vins d'honneur, buffets et réceptions.
- Assurer la mise en place, le service et le rangement des événements.
- Participer à l'installation des salles et espaces de réception.
- Gestion logistique et approvisionnementsAssurer les livraisons et transports liés aux manifestations.
- Participer aux achats et approvisionnements nécessaires.
- Veiller à la disponibilité du matériel et des consommables.
- Gestion du matériel et des stocksSuivre les stocks de boissons, vaisselle, linge et fournitures.
- Assurer le rangement et le bon état des équipements.
- Suivi du véhicule de serviceVeiller à l'entretien, au nettoyage et au bon fonctionnement du véhicule isotherme.
- Appui au fonctionnement du CabinetParticiper à l'organisation des manifestations officielles.
- Effectuer des missions ponctuelles de soutien logistique et de déplacement.
- Assurer les missions liées aux déplacementsRespecter le code de la route et les règles de sécuritéFaire preuve de discrétion concernant les déplacements et les personnes transportéesProfil recherché: Grande disponibilité et forte implication professionnelleCapacité à travailler en autonomie Excellente présentation et sens du relationnel Discrétion, rigueur et sens des responsabilités Esprit d'initiative, réactivité et sens de l'organisation