About this role
Description du poste
Vos Missions
- Au quotidien, vos responsabilités se divisent en deux grands axes:1.
- Gestion Administrative & Accueil (Missions Générales)-Accueil & Communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et transmettre les informations par mail. -Secrétariat : Réaliser les courriers et courriels professionnels.-Suivi de base de données : Saisir, suivre et mettre à jour les fichiers clients et fournisseurs.2.
- Gestion Commerciale, Achats & Logistique-Administration des ventes : Gérer les commandes clients de A à Z (Accusés de réception, Bons de Livraison, facturation) sur l'outil Sage GC , et transmettre les factures.-Suivi commercial : Assurer le suivi de certains comptes clients (notamment la réactualisation des devis) et mettre à jour les tarifs clients/fournisseurs.-Gestion des Achats : Établir les Demandes de Prix auprès des fournisseurs, les transmettre aux commerciaux, passer les commandes d'achat et effectuer le rapprochement des BL/factures d'achat (sur Sage GC et Zeendoc).-Logistique & Stocks : Organiser les transports (expéditions de colis, messagerie) et piloter les stocks (approvisionnements, suivi du stock minimum)Rémunération selon compétences et expériences.
- Description du profil : Votre Profil-Maîtrise des outils : Vous maîtrisez impérativement la suite bureautique (Word, Excel, Outlook).
- L'utilisation opérationnelle du logiciel Sage Gestion Commerciale est un prérequis ou un fort atout pour ce poste.-Compétences relationnelles : Doté(e) d'une bonne aisance téléphonique et de qualités rédactionnelles affirmées.-Qualités professionnelles : Autonome et à l'écoute , vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe.
- Votre flexibilité vous permet de gérer les priorités et les urgences avec efficacité.Ce poste vous correspond ?
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