About this role
Métier : SECRETAIRE MEDICALE (40L20) Présentation de l'établissement et du service : CENTRE HOSPITALIER AUTUN 1 Poste pour : CONSULTATIONS EXTERNES (CDD 6 Mois minimum) 1 Poste pour : URGENCES (CDD 6 Mois Minimum) 1 Poste pour : SMR-USLD-EHPAD (CDD 1 mois renouvelable)
Mission principale du service
GESTION ADMINISTRATIVE DES PATIENTS Diplôme requis : BACCALAUREAT carrière sanitaire et sociale, BTS bureautique + formation complémentaire de secrétaire médicale ou au minimum Connaissance en bureautique obligatoire Expérience : Une expérience dans le domaine du secrétariat médico-social est la bienvenue. Conditions particulières d'exercice :-Horaires des postes de travail :8h30/16h15 -9h/16h45 -9h45/17h30 -possibilité de poste coupé -Repos fixes Rattachement hiérarchique : Coordinatrice AMA Relations professionnelles les plus fréquentes : Médecins, IDE, cadres de santé, intervenants extérieurs (autres établissements, libéraux, société des transports sanitaires)
ACTIVITES
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine Prise de rendez-vous / gestion des agendas Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application de rendez-vous / gestion des agendas Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
COMPETENCES REQUISES
Accueillir, renseigner et orienter Vocabulaire médical Communication /travail en équipe Droit des patients Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
SAVOIR FAIRE COMPLEMENTAIRES LIES AU POSTE
Règlementation des archives : Connaissances générales Codage des actes : Connaissances générales SAVOIR : Bureautique Vocabulaire médical Communication/relations interpersonnelles Accueil téléphonique Classement et archivage Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Droits des patients
Profil souhaité
ExpérienceDébutant accepté QualificationEmployé qualifié Public cible- Formation Bac ou équivalent -BACCALAUREAT CARRIERE SANITAIRE
Compétences
Accueillir, orienter et renseigner un patient Actualiser le dossier médical du patient Conseiller, accompagner une personne Gérer les bases de données médicales Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Relayer de l'information Renseigner des documents médico-administratifs Utiliser une messagerie sécurisée 3 Postes à Pourvoir en CDD Les renseignements sont à demander à Mme VINCENT Angélique , Responsable Secrétariat médical. Les candidatures sont à adresser à la Direction des ressources humaines :*Contrat : CDD