About this role
Le CENTRE HOSPITALIER AUTUN recrute un(e) SECRETAIRE MEDICALE CONSULTATIONS EXTERNES pour un CDD 6 Mois minimumMission principale du service : GESTION ADMINISTRATIVE DES PATIENTSDiplôme requis : BACCALAUREAT carrière sanitaire et sociale, BTS bureautique + formation complémentaire de secrétaire médicale ou au minimum Connaissance en bureautique obligatoireExpérience : Une expérience dans le domaine du secrétariat médico-social est la bienvenue.Conditions particulières d'exercice : - Horaires des postes de travail : 8h30/16h15 - 9h/16h45 - 9h45/17h30 - possibilité de poste coupé- Repos fixesRattachement hiérarchique : Coordinatrice AMA Relations professionnelles les plus fréquentes : Médecins, IDE, cadres de santé, intervenants extérieurs (autres établissements, libéraux, société des transports sanitaires)ACTIVITESAccueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domainePrise de rendez-vous / gestion des agendasGestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activitéRecensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activitésSaisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activitéContrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activitéContrôle de la confidentialité et de la sécurité des informationsFormation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application de rendez-vous / gestion des agendasÉlaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activitéCOMPETENCES REQUISESAccueillir, renseigner et orienterVocabulaire médicalCommunication /travail en équipe Droit des patientsOrganisation et fonctionnement interne de l'établissementSAVOIR FAIRE COMPLEMENTAIRES LIES AU POSTERèglementation des archives : Connaissances généralesCodage des actes : Connaissances généralesSAVOIR : Bureautique Vocabulaire médical Communication/relations interpersonnelles Accueil téléphonique Classement et archivage Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Droits des patients