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Responsable administration des ventes (F/H) @ APPEL MEDICAL ET EXPECTRA

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About this role

  • Dans un contexte de forte croissance, voici les missions confiées :1.
  • Pilotage de la Gestion des commandes et facturation :- Superviser la réception, l'enregistrement et la conformité des commandes clients dans l'ERP (SAP / Sylob).- Assurer la création des dossiers de commande et leur transmission fluide vers les services méthodes, planification et industrialisation.- Établir et contrôler la facturation sur la base des BL, traiter les écarts et fiabiliser les déclarations douanières intra-communautaires.- Suivre les relances facturation et encadrements des règlements en lien avec la comptabilité (faible taux de litige, suivi classique).2.
  • Optimisation des Processus :- Analyser les méthodes de travail existantes et simplifier les processus opérationnels pour dégager du temps et résorber les retards d'activité.- Développer et enrichir les outils de suivi et tableaux de bord sous Excel (tableaux croisés dynamiques, modélisations) - Traiter avec pédagogie et réactivité les retards de livraison auprès des clients grands comptes.3.
  • Animation d'Équipe et management Multi-sites :- Encadrer et animer une équipe de 3 collaboratrices/collaborateurs autonomes basés sur différents sites (Soucy, Laxou et Casablanca).- Accompagner la montée en compétences, veiller à l'adéquation charge/ressources et instaurer une dynamique d'équipe collaborative et constructive.

Skills

SAPSYLOBExcel

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