About this role
- Rattaché (e) à la Division Comptabilité, l'agent aura comme missions principales :1.
- Gestion de la comptabilité fournisseurs :- Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs aux formats papier et électronique,- Assurer le rapprochement entre les factures et les pièces justificatives,- Identifier et traiter les écarts entre factures, commandes et réceptions,- Assurer l'imputation comptable et analytique des factures,- Contrôler la TVA applicable et les éventuelles règles particulières,- Gérer les factures en attente de validation et relancer les services concernés,- Suivre la situation des avances et acomptes fournisseurs,- Répondre aux demandes et réclamations des fournisseurs,- Identifier et participer au suivi des charges constatées d'avances.2.
- Travaux de contrôle de gestion :- Participer à l'affectation des comptes comptables par activité.3.
- Suivi administratif et contrôle :- Mettre à jour les données relatives aux fournisseurs,- Participer à la fiabilisation des bases fournisseurs.
- Compétences techniques :- Connaissance de la comptabilité fournisseurs et des règles relatives à la TVA,- Savoir utiliser des outils bureautiques, notamment Excel.
- Qualités professionnelles :L'emploi nécessite une bonne organisation et l'agent devra être rigoureux et méthodique dans le suivi de ses dossiers.