About this role
À propos du posteNous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats situé à Lille, un(e) Assistant(e) Juridique / Assistant(e) d'Avocat H/F en CDI.Vous accompagnez les avocats au quotidien dans la gestion administrative et juridique de leurs dossiers et intervenez comme un véritable support dans le suivi des affaires.
- Les missions :- Gestion et suivi des dossiers juridiques- Créer, mettre à jour et assurer le classement des dossiers clients, aussi bien en version papier que numérique.- Assurer le suivi des dossiers tout au long de la procédure et veiller au respect des différentes échéances.
- Préparer les dossiers avant les rendez-vous clients, audiences et réunions.- Rassembler les pièces nécessaires à la constitution des dossiers et vérifier leur complétude.- Assurer le suivi des pièces et documents transmis par les clients et différents interlocuteurs.- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils internes du cabinet.- Assistance aux avocats- Préparer et mettre en forme les courriers, conclusions, requêtes, contrats et différents actes juridiques sous la supervision des avocats.- Effectuer des recherches documentaires et juridiques afin d'alimenter les dossiers.- Préparer les dossiers de plaidoirie et les documents nécessaires aux audiences.- Assurer la préparation des rendez-vous et réunions des avocats.- Effectuer la retranscription et la mise en forme de notes ou comptes rendus.- Anticiper les besoins des avocats dans le suivi quotidien de leurs dossiers.- Gestion administrative- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des avocats.- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les clients et différents interlocuteurs.- Rédiger et envoyer les courriers et emails professionnels.- Assurer les échanges avec les clients, tribunaux, greffes, commissaires de justice, confrères et différents organismes.- Organiser les déplacements et rendez-vous lorsque nécessaire.- Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents.- Participer à la gestion administrative courante du cabinet.
- Profil recherchéVous disposez idéalement d'une formation en droit, assistanat juridique ou équivalent, et d'une première expérience en cabinet d'avocats ou dans un environnement juridique.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion.
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Votre sens du service, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément seront des atouts pour réussir sur ce poste.