About this role
Nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) qui prendrait en charge les tâches suivantes : Veille et sélection des appels d’offres • Assurer une veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics (BOAMP, PLACE, profils acheteurs, etc.) • Identifier et sélectionner les appels d’offres pertinents pour l’entreprise • Diffuser l’information aux services concernés (direction, technique, commercial) Gestion administrative des dossiers • Télécharger et analyser les dossiers de consultation (DCE) • Constituer les dossiers administratifs de candidature (DC1, DC2, DUME, attestations, certificats, références, etc.) • Vérifier la conformité des pièces administratives et leur mise à jour • Assurer le suivi des questions/réponses via les plateformes dématérialisées Coordination interne • Collecter les éléments techniques et financiers auprès des services concernés • Assurer la cohérence et la complétude du dossier final • Relancer les interlocuteurs internes pour respecter les délais • Contrôler et mettre à jour les dossiers partenaires (attestation de vigilance, assurance…) Dépôt et suivi des offres • Procéder au dépôt dématérialisé des offres dans les délais impartis • S’assurer du bon accusé de réception des plateformes • Suivre l’avancement des dossiers (attribution, rejet, demandes de précisions) • Mettre à jour les tableaux de suivi des appels d’offres Archivage et reporting • Classer et archiver les dossiers (offres déposées, attribuées ou non) • Tenir à jour les bases de données et tableaux de bord • Participer à l’analyse des résultats (taux de réussite, typologie des marchés) Gestion administrative et commerciale • Accueil téléphonique • Support des commerciaux dans le traitement des commandes « projets » : envoi et suivi des commandes fournisseurs, ouverture des dossiers en lien avec les commerciaux, le bureau d’études et la logistique. • Vérification et ventilation des factures fournisseurs sur notre plateforme numérique dédiée. • Back-up commercial : rédaction d’offres commerciales. • Classement et archivage (papier et numérique)