About this role
- Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé sur l'Île de Nantes, un Assistant Administratif RF F/H.En étroite collaboration avec la RRH, vous assurez notamment les missions suivantes : Gestion de la médecine du travail :- Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprises, visites à la demande).- Gestion des convocations et suivi administratif des dossiers.- Interface avec les services de santé au travail.
- Gestion du recrutement intérimaire :- Recueil et formalisation des besoins auprès des managers.- Saisie et suivi des commandes dans l'outil PIXID.- Échanges avec les agences d'emploi partenaires.- Suivi des contrats et des missions intérimaires.- Rédaction et gestion des commandes liées aux frais généraux.
- Administration du personnel :- Rédaction des contrats de travail et des avenants.- Élaboration de courriers RH (congés maternité/paternité, départs à la retraite, diverses correspondances administratives).- Rédaction et suivi des conventions de télétravail.- Gestion administrative des dossiers du personnel.- Suivi des effectifs et gestion des entrées/sorties des collaborateurs.- Mise à jour des tableaux de bord RH.Assistance administrative RH :- Préparation et mise à jour de supports de présentation RH.- Classement, archivage et gestion documentaire.- Participation à différents projets RH et missions transverses.
Conditions :37 heures hebdomadaires (dont 2 heures de RTT gérées par l'ETT)Tickets restaurant : 12 EUR (prise en charge employeur à 60 %)Transport : prise en charge employeur à 90 % Vous savez faire preuve de réactive, d'organisation, de discrète et de rigueur.
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives RH et le suivi de dossiers. Vous êtes également doté d'un bon relationnel et êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
Vos avantages
- Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)