About this role
Notre client recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer son équipe à Entrelacs.Au coeur de l'activité, vous serez l'interlocuteur-rice privilégié-e pour assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien, notamment dans le cadre de la gestion des sinistres sur les départements 01, 38, 73 et 74.Vos missions principales :-Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails.-Création, gestion et contrôle des dossiers clients.-Planification des interventions des techniciens et des sous-traitants sur l'ensemble des quatre départements concernés par les sinistres.-Création et fidélisation du réseau de sous-traitants TCE ou second oeuvre.-Réalisation de la facturation des interventions.-Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails dédiés.-Diverses tâches administratives : suivi des pointages, correspondances et archivage.
Poste à pourvoir à Entrelacs, avec une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.
Pour ce poste d'Assistant administratif basé à Entrelacs, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un réel sens du service.
Formation et expérience-Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine administratif, de gestion ou équivalent.-Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire est requise.-Une expérience dans le secteur du bâtiment, des assurances ou au sein d'un service technique est obligatoire.
Compétences techniques-Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie) et aisance générale avec l'outil informatique.-Bonne capacité de rédaction et d'expression écrite en français.-Maîtrise de l'optimisation et de la planification de tournées de techniciens et de sous-traitants.-Aptitude à gérer, suivre et archiver des documents administratifs avec méthode.-Capacité à assurer le suivi de la rentabilité des chantiers.-Une connaissance des outils de gestion ou de comptabilité serait un atout apprécié.
Qualités personnelles-Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.-Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.-Esprit d'équipe et aisance relationnelle pour collaborer avec des interlocuteurs variés.-Polyvalence et capacité d'adaptation face à des missions diversifiées.-Autonomie et fiabilité dans le suivi des tâches confiées.
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