About this role
Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu de son secteur, un Assistant Polyvalent de Direction F/H afin d'accompagner le Directeur d'Agence dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de son activité.Vos différentes missions seront les suivantes : **Organisation : - Accueillir et filtrer les appels téléphoniques,- Assurer la gestion et le suivi des courriers,- Organiser et coordonner les réunions, séminaires, événements et déplacements,- Gérer les agendas et les priorités du Directeur d'Agence.**Gestion et suivi de dossiers : - Assurer le suivi administratif de différents dossiers RH, logistiques et administratifs,- Faire le lien avec les services RH (gestion des temps, absences, arrêts de travail, formations, etc.),- Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs,Gérer les notes de frais et assurer le suivi de diverses demandes internes.**Activités complémentaires : - Gérer les commandes de fournitures et prestations,- Assurer le suivi des achats et la réception des commandes,- Rédiger et diffuser différentes notes d'information auprès des équipes.CE QUE SYNERGIE VOUS PROPOSE :- Contrat de CDI- Durée hebdomadaire : 37 h/semaine avec 12 RTT par an- Horaires : 7h30 - 16h30 avec 1 heure de pause / Flexibilité sur l'horaire d'arrivée jusqu'à 8h45- Rémunération : 2 700EUR brut/mois soit 35 100 EUR sur 13 mois + TR de 11EUR (part employeur : 6,60 EUR / part salariale : 4,40 EUR) - Avantages : télétravail possible jusqu'à 2j/semaine après validation de la période d'essai + Prime annuelle pouvant atteindre 1 400 EUR + Prime d'ancienneté équivalente à 0,5 mois de salaire après un an de présence au 1er juin- Zone desservie par les transports en commun - Formation de type BTS Assistant(e) de Gestion, BTS Support à l'Action Managériale, BUT GEA ou équivalent,- Expérience confirmée en assistanat polyvalent de direction,- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Suite Google, Excel et PowerPoint,- Une connaissance de SAP est un véritable atout,- Anglais professionnel niveau B2-C1- Rigueur, maîtrise de soit, organisation, sens du service, discrétion, bon savoir être et excellent relationnel.