About this role
Garage AGL : un garage auto Peugeot multiservices à Massieux pour une voiture en parfait étatUne entreprise dotée de nombreuses années d'expérience met son expertise à votre disposition. Nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire d'accueil et comptable.
- Travail du Lundi au Vendredi : 8h30-12h / 14h-17h30 (ou 18h) VOS MISSIONS:Véritable pilier de la structure, vous assurez l'interface entre la clientèle, l'atelier et la gestion administrative.
- Votre rôle se décline en deux volets complémentaires :1.
- Accueil, Secrétariat et Relation Client :-Accueil physique et téléphonique : Recevoir les clients avec professionnalisme, identifier leurs besoins et orienter les appels.-Gestion du planning : Organiser les rendez-vous de l'atelier en coordination avec les chefs d'atelier pour optimiser la charge de travail.-Gestion administrative : Création et mise à jour des dossiers clients, gestion du courrier et des e-mails.-Facturation : Établissement des devis et des factures de prestations et de pièces de rechange.-Logistique interne : Gestion des fournitures de bureau et suivi des stocks de consommables administratifs.2.
- Gestion Comptable (Premier niveau) :-Comptabilité fournisseurs : Saisie des factures d'achats et préparation des règlements.-Suivi clients : Contrôle des encaissements, suivi des comptes clients et gestion des relances en cas d'impayés.-Gestion de caisse : Pointage quotidien de la caisse et rapprochement bancaire de premier niveau.-Interface comptable : Préparation et transmission des éléments nécessaires à l'expert-comptable (pièces justificatives, écritures de base).
PROFIL
- RECHERCHÉ:Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre sens de l'organisation.
- Pour réussir à ce poste, vous disposez des atouts suivants : Compétences techniques : Maîtrise des bases de la comptabilité générale.-Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).-Une connaissance de logiciels de gestion de garage et du monde de l'automobile serait un plus.
- Qualités personnelles :-Excellent relationnel : Vous avez un sens du service client irréprochable (sourire, diplomatie).-Rigueur et organisation : Vous savez gérer les priorités et traiter les données chiffrées avec précision.-Autonomie : Vous êtes capable de gérer seul(e) votre poste tout en sachant alerter en cas de besoin.
- CONDITIONS ET
AVANTAGES:-Contrat : CDI.-Rémunération
- Selon profil et expérience.-Horaires : Poste de 35h minimum, avec possibilité d'évoluer vers 39h selon l'activité et votre souhait.-Date de prise de poste : Dès que possible.