About this role
- Comptabilité générale, trésorerie et reporting- Tenir la comptabilité générale de l'établissement : saisie, lettrage des comptes et suivi des opérations comptables.- Suivre la trésorerie et les relations avec les établissements bancaires.- Gérer les immobilisations et les amortissements en accord avec l'expert comptableFacturation courante et gestion des repas- Préparer les avoirs et les régularisations nécessaires, après validation de chef d'établisssement.- Mettre à jour les informations utiles à la facturation dans les logiciels de gestion.- Classer et archiver les factures ainsi que les justificatifs associés,mettre en place la facturation éléctronique.- Établir la facturation des repas selon les tarifs et les règles définis par l'établissement.- Identifier les écarts ou anomalies et effectuer les vérifications nécessaires avant correction.- Préparer les régularisations liées aux changements de régime ou aux erreurs de facturation.
- Suivi des règlements et des impayés- Assurer le suivi des échéanciers de paiement préalablement validés par la direction.- Identifier les factures restant à régler et tenir à jour les états de suivi.- Préparer et transmettre les relances amiables selon les consignes du responsable.- Signaler à la hiérarchie les situations nécessitant une intervention ou une décision de la direction.- Respecter le calendrier de facturation et les échéances fixées.
- Fiscalité et obligations déclaratives- Veiller aux échéances fiscales et déclaratives et sécuriser les délais de dépôt.- Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice de l'expert-comptable et, si nécessaire, de l'administration fiscale pour les sujets courants.
- Relations avec les familles et les services- Répondre aux demandes des familles concernant les factures, les règlements et la facturation des repas.- Expliquer les montants facturés et les modalités de paiement avec clarté et courtoisie.- Informer la hiérarchie des difficultés rencontrées et des anomalies constatées.
- Gestion documentaire et organisation administrative- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs.- Organiser les dossiers afin de faciliter leur consultation et leur suivi.- Appliquer les procédures internes de validation et de transmission des documents.- Mettre en place la facturation éléctronique.PROFIL RECHERCHÉ- Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, DCG ou équivalent).- Expérience confirmée en comptabilité générale et en facturation ; une expérience en autonomie jusqu'à la préparation du bilan est appréciée.- Une expérience dans le secteur associatif, l'enseignement privé ou auprès d'un OGEC constitue un atout.- Bonne connaissance des obligations comptables et fiscales applicables aux structures associatives.- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des logiciels de comptabilité ou de gestion utilisés par l'établissement.COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISESSavoirs- Connaître les principes de base de la comptabilité, de la facturation et du suivi des règlements.- Connaître les règles de confidentialité applicables aux informations personnelles et financières.- Connaître les principales obligations comptables et fiscales liées au poste.
- Savoir-faire- Établir et contrôler une facture à partir des informations et des tarifs communiqués.- Vérifier les données de facturation et identifier les anomalies.- Suivre les soldes des comptes familles et préparer les relances amiables.- Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi.- Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les échéances.- Communiquer clairement à l'oral comme à l'écrit et assurer le classement des pièces justificatives.
- Savoir-être- Rigueur, méthode et précision.- Discrétion et respect de la confidentialité.- Sens du service et qualités relationnelles.- Autonomie