About this role
L'ENTREPRISE AAGROUP
LYONNotre agence d'Architecture AAGROUP, présente dans toute la France, depuis de nombreuses années, a consolidé son savoir-faire et ses expertises autour des grands programmes de construction et d'urbanisme. Pour accompagner la croissance régulière et consolider sa gestion, elle recrute pour son agence de Lyon : Assistant(e) de Gestion et Comptabilité (H/F)Poste à temps plein en CDI (temps partiel 80% possible), basé au siège à Lyon(rémunération selon profil)LES MISSIONSGESTION COMPTABLE ET FINANCIERE- Saisie ou intégration factures de vente et d'achat en comptabilité- Préparation des règlements des fournisseurs, prestataires et sous-traitants- Saisie des écritures bancaires et rapprochement- Suivi quotidien de la trésorerie- Traitement des TVA- Transmission des données pour le reporting mensuel du CODIRADMINISTRATION DES VENTES- Traitement et suivi des contrats clients, avec les chefs projets et la direction financière- Suivi des avancements avec les maitres d'œuvre et les partenaires- Établissement des notes d'honoraires- Relance et recouvrement des paiements clients- Participe à la déclaration d'activité pour les assurancesGESTION DES RESSOURCES HUMAINES- Tenue du dossier administratif des salariés : documents, affiliations, arrêts de travail, etc.- Mise à jour du planning des absences (congés, récup, RTT, autres)- Collecte et envoi des variables de paie (Paies centralisées Groupe)- Traitement des tickets restaurant - Mise en œuvre et suivi du plan de formation, et lien avec l'OPCOADMINISTRATION et MOYENS GENERAUX- Traitement des notes de frais et justificatifs - Gestion des moyens généraux : locaux, contrats locatifs, flottes (auto, vélo, téléphone, etc.), EPI, etc.Et, plus globalement :- Assure l'interface avec le Pôle Administration et Gestion et l'expert-comptable- Apporte un soutien administratif à la Direction selon les besoinsLE
PROFIL RECHERCHEQUALITES
PROFESSIONNELLESFormation initiale Bac +2 ou équivalent, en comptabilité et gestionExpérience de 5 ans minimum dans un poste équivalentSolides connaissances de la comptabilité et de la gestion des PMEMaitrise de la suite Office (Word, Excel) et connaissance des logiciels de comptabilitéLa connaissance de WANDEED sera un plus.La connaissance des contrats de marché public et de la gestion des équipes de maitrise d'œuvre sera un plus.QUALITES PERSONNELLESAutonomie, rigueur, esprit d'initiative et sens des responsabilitésPolyvalence, Sens de l'organisation, DiscrétionBon relationnel et capacité à travailler en équipe.