About this role
Agence en pleine restructuration, recherche une personne (H/F) chargé(e) de l'accueil et du secrétariat en gestion et transaction immobilière.
Votre profil
Vous êtes naturellement accueillant(e), avenant(e) et à l'aise dans la relation client. En véritable représentant(e) de l'image de l'agence, vous savez écouter, renseigner et orienter chaque visiteur avec professionnalisme.
Vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans en PME-PMI, incluant une fonction d'accueil. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, une compétence indispensable pour mener à bien vos missions au quotidien. Vos missions accueil et secrétariat:- Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Tri et traitement du courrier général de l'agence, dans le respect des procédures de gestion de l'information entranteGestion locative - suivi du parcours locatif- Réception des congés (dédites) des locataires - Rédaction des accusés de réception et sollicitation des propriétaires- Analyse des besoins avant remise en location - Commande des diagnostics obligatoires si nécessaire- Remise en ligne des annonces de biens à louer - Programmation des visites- Envoi des dossiers de candidature - Analyse quantitative et qualitative des dossiers- Rédaction des baux et des actes de cautionnement - Formalisation des décisions et suivi statistiqueTransaction- Aide à la mise en ligne des annonces de biens en vente Missions complémentaires - Suppléance ponctuelle sur les commandes de travaux en cas d'urgenceCette liste n'est pas exhaustive : le périmètre des missions pourra évoluer en fonction de vos compétences et de votre implication.
Compétences requises- Sens de l'organisation et bon sens avant tout - Excellente Maîtrise du français (oral et écrit) et des outils bureautiques (Excel, Word)- Une connaissance du secteur immobilier et/ou de la gestion administrative en PME-PMI serait un plus apprécié Rémunération SMIC horaire + 10 à 20 % selon expériencePrise de poste fin 2026Candidature Par mail puis 2 entretiens