About this role
Opis posla
- Ishodovanje Dozvola za rad i boravak stranaca u RH ( nove radne dozvole i produljenja)
- Priprema, obrada i evidencija dokumentacije radnika (prijave, odjave radnika, prikupljanje potrebne dokumentacije, matična evidencija, radni vijek radnika, radnopravni odnosi, produženja, ugovori o radu i raskidi radnog odnosa, zaduženje/razduženje radne opreme)
- Obrada i kontrola svih zaprimljenih dokumenata (pošta, mail) evidentiranje i digitalno arhiviranje i odlaganje
- Blagajničko poslovanje – priprema/unos/uplate/isplate računa u evidenciju blagajne
- Izrada poslovnih dopisa i korespodencija sa poslovnim partnerima, suradnicima i institucijama
- Obilazak poslovnih partnera, državnih službi, javne nabave, gradilišta – predaja dokumentacije po nalogu
- Suradnja sa agencijom za Zaštitu na radu, pravovremeno obavještavanje o promjenama te usklađivanje i nadopuna, sudjelovanje u organizaciji termina i provedbe osposobljavanja radnika za rad na siguran način i zaštita od požara, praćenje i organizacija servisa vatrogasnih aparata tvrtke, evidencija liječničkih pregleda medicine rada, pravovremeno naručivanje radnika na preglede,
- Vođenje evidencije o nabavi novih alata / imovine i prijava alata za ZNR
- Briga o voznom parku i radnim strojevima (evidencija vozila i strojeva, požarni aparati, osiguranja, teh pregleda, prijava i monitoring šteta na vozilima i imovini)
- Putni nalozi - evidencija putnih naloga i locco vožnje Uvjeti:
- Poznavanje stranog jezika(engleski) poželjno
- Vozačka dozvola B kat poželjna
- samostalnost i pouzdanost u radu