About this role
CDD du 01/09/2026 jusqu'au 18/12/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Localisation géographique du poste (campus) : PEGE (EM Strasbourg) Mission Dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité, sous l'autorité de la responsable du service scolarité du Programme Grande École, vous assurez la scolarité d'un portefeuille de formations et d'étudiants. Vous assurez également une partie de la gestion administrative et logistique du service Cap Career (1,5j par semaine). Activités principales : Au sein de la Scolarité PGE : Accueillir et informer les étudiants (pouvant être des étudiants internationaux) et les enseignants Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques Réaliser et gérer les plannings des formations et réservation des salles Préparer les jurys et organiser les examens (collecter les notes, préparer les convocations, recruter les surveillants, suivre les heures réalisées par les surveillants, gérer des aménagements spécifiques ) Préparer et organiser les réunions pédagogiques Suivre l'assiduité des étudiants Organiser les soutenances / cases study / Grand Oral et autres oraux Assurer la veille et la mise à jour de tous les documents de la scolarité sur l'intranet Collaborer avec les responsables de parcours, spécialisations et/ou diplomation pour la communication et l'information auprès des étudiants tout au long du parcours Collaborer avec d'autres composantes dans la gestion de double diplôme S'impliquer et participer aux différents projets de service Au sein du service Cap Career : Gestion des demandes des étudiants : mails et rdv Liaison entre les scolarités des programmes de l'école et les référents Développement pro perso Gestion de l'organisation des événements du service pour les étudiants (réservation de salle, planification des ateliers, préparation des plannings, ...) Organisation, alimentation et mise à jour des tableaux de bord du service Profil recherché Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative Première expérience dans le domaine de la gestion administrative Expérience au sein d'une scolarité ou dans un milieu universitaire serait un plus Bon niveau d'anglais professionnel Compétences attendues : Bon niveau d'anglais professionnel Sens du contact, diplomatie Savoir organiser et planifier son travail en fonction d'un calendrier contrainte, faire preuve de réactivité Sens de l'entraide et du travail en équipe Maitrise du pack office - aisance avec les outils informatiques Conditions particulières d'exercice Organisation du travail selon le calendrier universitaire Travail 70% du temps au sein de la scolarité PGE et 30% au sein du service Cap Career