About this role
Secrétaire de département (H/F/X) Ref° Le Laboratoire national de (LNS) recherche actuellement un(e) secrétaire de département au sein du Centre National de Pathologie, dans le cadre d'un poste permanent à temps plein.
Responsabilités
- Secrétaire coordinateur(trice) polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous assurez la coordination des activités administratives et organisationnelles du Centre National de Pathologie.
- Sous la responsabilité du Chef de Département et en rattaché à la Cheffe des Opérations pour les missions liées au service d'Anatomie Pathologique, vous veillez au bon fonctionnement du secrétariat, à la qualité du support administratif et à la fluidité des opérations quotidien/iennes.
- Vos principales missions sont les suivant/antes : Assister le Chef de département dans ses tâches quotidien/iennes ;Coordonner l'équipe des secrétaires du service d'Anatomie Pathologique et assurer la planification des activités, en veillant à la bonne répartition des tâches et à la continuité du service en collaboration avec en collaboration avec la Cheffe des Opérations ;Accueillir les visiteurs externes au département ;Gérer le courrier et les agendas ;Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus ;Assurer l'enregistrement des dossiers patients ;Collaborer avec les services administratifs (comptabilité, facturation, achats, etc.) ;Gérer les stocks de fournitures administratives (enveloppes, matériel de bureau, etc.) ;Coordination d'événements : planifier et coordonner les événements spéciaux, conférences, ateliers et séminaires.
- Cela comprend la gestion de la logistique, la liaison avec les intervenants et les participants, la coordination des inscriptions ainsi que le suivi des activités liées aux événements.
- Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
- Les missions pourront évoluer en fonction des besoins spécifiques du service.
À propos du Centre National de Pathologie Le Centre National de Pathologie (NCP) du LNS du Luxembourg fournit une large gamme de services diagnostiques cytologiques, histologiques et moléculaires. Grâce à une expertise e spécialisée et à des technologies de laboratoire avancées, le NCP contribue au diagnostic et à la caractérisation des s, en particulier des s et des affections inflammatoires. Le Centre National de Pathologie est composé de deux Services : Service d'Anatomie PathologiqueService de Cytologie Gynécologique
Profil
- Titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires (BAC) ou d'un diplôme reconnu de secrétariat ;Expérience préalable en tant que secrétaire, idéalement dans le secteur ;Maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office ;Sens élevé de la discrétion, du respect de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
- Excellentes compétences organisationnelles et méthode de travail structurée ;Excellentes compétences relationnelles, esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs ;Capacité d'adaptation à un environnement de travail dynamique ;Capacité à travailler de manier/ière autonome tout en respectant les procédures établies ;Maîtrise obligatoire du français ainsi que de l'anglais.
La connaissance du luxembourgeois ou de l'allemand sera considérée comme un atout.
Comment postuler ?
Si vous correspondez au profil ci-dessus et que vous souhaitez postuler, veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via notre site web. Votre candidature sera traitée de manier/ière confidentielle. Lors des dernier/ières étapes du processus de recrutement, le candidat retenu sera invité à fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de officiel (bulletin n° 3 ainsi que le bulletin n° 4 pour les postes de chauffeur) sera également demandé à des fins de consultation.