About this role
Als HR Officer sta je onder meer in voor het opvolgen en uitvoeren van het wervings- en selectieproces van a tot z van allerlei bediendeprofielen binnen onze organisatie, zowel voor onze operaties in onze 6 distributie-sites (te Mollem, Lokeren, Wommelgem, Charleroi, Roeselare en Paal-Beringen), alsook voor onze hoofdzetel te Neder-Over-Heembeek. Hiernaast bied je een brede expertise, organisatorische en administratieve ondersteuning voor de verschillende HR domeinen binnen onze HR-dienst (zoals learning & development, personeelsadministratie, opvolging uitzendkrachten, HR projecten, etc.). Je hebt een uitgebreid en gevarieerd takenpakket en draagt in belangrijke mate bij tot de realisatie van onze HR-doelstellingen. Je rapporteert in het HR team aan de HR Business Partner.
Link naar de functiebeschrijving in detail. (https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=1f3098e5-aae1-4119-9eda-313a9403c6a1&lang=nl-BE&job=404410&q=HR-Officer-te-Neder-Over-Heembeek-voor-AMP-Bpost-company-&api=false) Verantwoordelijkheden:
Je voert het wervings- en selectieproces uit van A tot Z, voor zowel bedienden als kaderfuncties. Je ondersteunt het Learning en Development gebeuren: Je volgt op overkoepelend niveau mee de uitzendkrachten op, dit zowel op onze hoofdzetel, alsook voor onze verschillende sites met onze verschillende interim partners. Je verzorgt de personeelsadministratie volgens vastgelegde procedures en in overeenstemming met de wettelijke bepalingen, zoals bijvoorbeeld: Opmaken en opvolgen van contracten, opmaak personeelsaanvragen, onthaaldocumenten, brieven, opmaak vertalingen, opvolgen van uurroosters, telefoonabonnementen, addendums aan arbeidscontracten, educatief verlof opvolgen, documenten archiveren, procedures opmaken en up to date houden, …
Je biedt ondersteuning bij de implementatie en opvolging van uiteenlopende HR-projecten . Je neemt de nodige initiatieven om jouw eigen expertise en know-how permanent up to date te houden inzake HR materie, zoals bijvoorbeeld opleiding volgen of nieuwsbrieven volgen inzake AI mogelijkheden in HR, inzake nieuwe regelgevingen, etc …
Je beschikt over een Bachelorsdiploma in Human Resources of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans. Integriteit en confidentialiteit staan voor u op de eerste plaats en zijn een absolute must. Je hebt sterke communicatie skills, zowel mondeling als schriftelijk. Je kan zeer nauwkeurig werken en hebt aandacht voor details. Je hebt zin voor initiatief en ‘ziet werk’, je bent dynamisch en enthousiast, hands-on, proactief, leergierig, en een echte teamplayer.
Je bent sterk klant- en oplossingsgericht, met een sterk begrip van de operationele behoeften en prioriteiten van de business. Je hebt affiniteit met IT en HR systemen, en MS Office (Word, PowerPoint en Excel). Ervaring met een ATS systeem, een LMS systeem, met applicaties van interimkantoren, met een applicatie van een sociaal secretariaat, etc zijn sterke troeven. Kennis van de sociale wetgeving is een sterk pluspunt.
Je werkplek bevindt zich te Neder-Over-Heembeek (Vilvoordsesteenweg 233) op onze hoofdzetel. Anderzijds ben je ook wel typisch minimum één dag per week actief in onze site te Mollem (Asse). Je bent flexibel ingesteld om je te verplaatsen naar onze andere distributie-sites te Lokeren, Paal-Beringen, Jumet, Wommelgem en Roeselare naargelang de noden, en dit zowel tijdens de kantooruren, alsook af en toe tijdens de nachturen.