About this role
Wat ga je doen?
- Je taken kunnen verschillen, afhankelijk van de behoeften van de dienst.
- Mogelijke taken zijn: Je beheert de mailbox en de telefooncentrale van de dienst.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers en stuurt berichten door.
- Je verzamelt en archiveert inkomende en uitgaande post en alle dagelijkse administratieve documenten.
- Je volgt de dossiers van de medewerkers op.
- Je zorgt ervoor dat aanwezigheden, afwezigheden, mutaties, overplaatsingen, promoties en pensioenen correct worden verwerkt.
- Je bent het aanspreekpunt voor collega's op het vlak van personeelsadministratie.
- Je geeft informatie over reglementeringen, wetteksten, geldelijke aangelegenheden en sociale dossiers.
- Je werkt met digitale personeelsbeheersystemen en databases.
- Je stelt de dagelijkse orders op en geeft die door aan alle medewerkers.
- Je organiseert je planning in overleg met je collega's, zodat de dienstverlening altijd doorgaat.
- Je organiseert en ondersteunt vergaderingen.
- Je bereidt de documenten voor en stelt de notulen op.
- Je zorgt voor de medische opvolging van het personeel en plant de nodige afspraken in.
- Let op: afhankelijk van je eenheid kan je tijdens de inwerkperiode een functiegerichte opleiding volgen op een andere locatie.
- Je gaat aan de slag in Evere, Zwijndrecht, Berlaar, Brasschaat, Leopoldsburg of Zeebrugge.
- Je hebt affiniteit met administratie en human resources.
- Je werkt graag nauwkeurig en je weet hoe je informatie samenvat.
- Je schakelt makkelijk met collega's en je helpt hen graag verder.
- Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft 365, zoals Word, Excel, Outlook, Sharepoint en Teams.
- Dat is een troef.
- Een goede kennis van het Frans is een pluspunt, want Defensie is een tweetalige omgeving.
- Je denkt kritisch na en werkt samen in teamverband.
- Er is geen ervaring vereist.
- In functie van je voorkennis wordt de nodige opleiding voorzien.