About this role
De organisatie is actief in de automotive sector en is gevestigd in het Waasland.
- Jobomschrijving Voertuigadministratie & Sales Support (80%) Je begeleidt het volledige administratieve proces van verkochte voertuigen van A tot Z. Je ondersteunt de verkopers en zorgt ervoor dat zij maximaal ontzorgd worden.
- Je plant leveringen, opbouwmomenten en andere noodzakelijke interventies in.
- Je verzamelt en controleert alle benodigde klantgegevens en documenten.
- Je volgt betalingen nauwgezet op.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen klanten, verkopers, opbouwers en andere externe partners.
- Je verzorgt een professionele interne en externe communicatie.
- Je maakt facturen op en verwerkt administratieve dossiers.
- Je staat in voor de registratie van voertuigen in de relevante systemen.
- Je activeert en volgt garantieprocedures op.
- Preventie (15%) Je ondersteunt de basisactiviteiten van de interne preventiedienst.
- Je plant medische onderzoeken en verplichte opleidingen in.
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van certificaten en attesten.
- Je ondersteunt het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Je helpt bij het beheer van werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen.
- Je draagt bij aan de opvolging van veiligheidsprocedures.
- Je verleent administratieve ondersteuning tijdens ISO-audits.
- Communicatie & Social Media (5%) Je ondersteunt de zichtbaarheid van het bedrijf via social media.
- Je verzorgt berichten rond nieuwe voertuigleveringen en bedrijfsmijlpalen.
- Als Sales Support heb je het volgende profiel: Je werkt nauwkeurig bij het verwerken en controleren van gegevens.
- Je communiceert duidelijk en vriendelijk met klanten en collega's.
- Je houdt overzicht in administratieve dossiers en openstaande acties.
- Je pakt taken gestructureerd en zelfstandig op.
- Je voelt je goed in een functie met klantcontact en administratie.
- Je werkt graag samen met collega's binnen customer service.