About this role
Je komt terecht bij een internationaal actieve onderneming in de regio Brugge , waar professionaliteit, kwaliteit en samenwerking centraal staan. De organisatie is actief binnen een technische en toekomstgerichte sector en blijft investeren in ontwikkeling en innovatie.
- Jobomschrijving Zo ziet je job er uit Als Receptionist & Customer Care Support ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat iedereen zich professioneel en vriendelijk geholpen voelt.
- Maar vergis je niet: deze functie gaat veel verder dan alleen telefoons beantwoorden of bezoekers ontvangen.
- Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin jouw organisatorisch talent volledig tot zijn recht komt.
- Je ontvangt bezoekers en klanten op een warme en professionele manier.
- Je beantwoordt inkomende telefoons en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
- Je leert de verschillende afdelingen en activiteiten kennen, zodat je steeds zelfstandiger kunt werken.
- Je beheert inkomende en uitgaande post en pakketten.
- Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie vlot verloopt.
- Je bestelt kantoorbenodigdheden, dranken en andere praktische zaken.
- Je organiseert hotelovernachtingen, trein- en vliegtickets en restaurantreservaties.
- Je ondersteunt collega's van verschillende afdelingen bij administratieve en organisatorische taken.
- Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken correct worden opgevolgd.
- Dit heb je nodig voor de job Misschien werk je vandaag al enkele jaren in een administratieve functie.
- Je kent je job, je doet die goed en je hebt fijne collega's.
- Maar ergens voel je dat je graag wat meer afwisseling, menselijk contact of verantwoordelijkheid zou willen.
- Dan kan deze functie interessant zijn voor jou.
- We zoeken iemand die: Bij voorkeur beschikt over een bachelor in een administratieve, communicatieve of organisatorische richting, of gelijkwaardig is door ervaring.
- Vlot Nederlands, Frans en Engels spreekt en schrijft.
- Administratief sterk is en graag gestructureerd werkt.
- Zelfstandig kan werken en goed prioriteiten stelt.
- Vertrouwd is met Word, Excel en Outlook.
- Graag mensen helpt en professioneel communiceert.
- Initiatief neemt en niet afwacht tot iemand een taak toewijst.
- Nieuwsgierig en leergierig is.
- Graag verschillende taken combineert zonder het overzicht te verliezen.
- Je hoeft niet alles vanaf de eerste dag te kennen.
- Wat vooral belangrijk is, is dat je graag bijleert en met enthousiasme verantwoordelijkheid opneemt.