About this role
Je komt terecht in een middelgrote Belgische transport- en logistieke organisatie die gespecialiseerd is in groupagevervoer van en naar Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk.
- Jobomschrijving Als Transportplanner in Oudenaarde bewaak je de dagelijkse transportflow van een middelgrote logistieke organisatie met groupage- en trailertransport in binnen- en buitenland.
- Dankzij jouw overzicht vertrekken ritten correct en blijven klanten en chauffeurs goed geïnformeerd.
- De communicatie met vrachtwagenchauffeurs verloopt via telefoon, e-mail en fysiek onthaal.
- Je vertaalt de planning naar duidelijke werkinstructies en zorgt dat iedereen met de juiste informatie aan de slag kan.
- Door ritten, chauffeurs en transporten actief op te volgen, merk je vertragingen of wijzigingen snel op.
- Waar nodig stuur je de uitvoering bij en beperk je de impact op de verdere planning.
- Je werkt mee aan een efficiënte en kostenbewuste transportplanning, rekening houdend met beschikbare voertuigen, laad- en lostijden en de praktische haalbaarheid van elke rit.
- Relevante informatie deel je proactief met Dispatch, Customer Service en andere betrokken collega’s.
- Zo vermijd je misverstanden en ondersteun je een vlotte samenwerking over de afdelingen heen.
- De nodige transportdocumenten maak je nauwkeurig op en verwerk je in de beschikbare systemen.
- Kennis van Transics en TAS is daarbij een extra troef, maar geen voorwaarde.
- Bij onverwachte situaties denk je oplossingsgericht mee.
- Als transportcoördinator neem je beslissingen op het juiste moment en draag je rechtstreeks bij aan een betrouwbare service voor klanten en partners.
- Je hebt bij voorkeur 3 tot 5 jaar ervaring in transportplanning, dispatching of een vergelijkbare logistieke functie.
- Daardoor begrijp je de dynamiek van wegtransport en kan je snel prioriteiten bepalen.
- Nederlands, Frans en Engels gebruik je vlot in contacten met chauffeurs, collega’s en transportpartners.
- Heldere communicatie is essentieel om instructies correct over te brengen en problemen tijdig te signaleren.
- Een goede kennis van het nationale en internationale wegennet helpt je om routes realistisch in te schatten en snel alternatieven te vinden wanneer de planning wijzigt.
- Je werkt zelfstandig, redeneert logisch en neemt verantwoordelijkheid voor je beslissingen.
- Microsoft Office vormt voor jou een vertrouwde werkomgeving; ervaring met Transics of TAS is mooi meegenomen.
- Rust bewaren onder druk, proactief handelen en oplossingsgericht denken maken het verschil in deze rol.
- Je houdt van een werkdag met beweging, maar behoudt tegelijk de nauwkeurigheid die transportdocumenten en planningen vereisen.