About this role
Voor onze klant binnen de mediawereld in regio Brugge zijn we op zoek naar een Office & Reception Assistant die graag mensen verder helpt en ervoor zorgt dat de administratieve werking op rolletjes loopt. Ben jij sociaal , communicatief en organisatorisch sterk? Haal je energie uit afwisselend klantencontact en administratieve verantwoordelijkheden? Dan is dit misschien wel de uitdaging waar je naar op zoek bent!
- Jouw functie als Office Assistant Media Als Office & Reception Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers , klanten en externe contacten . Je zorgt voor een professioneel en hartelijk onthaal en bent verantwoordelijk voor een vlotte communicatie via telefoon en e-mail . Daarnaast ondersteun je de dagelijkse werking op administratief vlak.Je verwerkt aanvragen, aanpassingen en verlengingen van abonnementen en helpt abonnees verder met hun vragen.
- Ook het beheren en actualiseren van gegevens, het verwerken van documenten en de algemene administratieve opvolging behoren tot jouw verantwoordelijkheden.
- Je bent een sociaal en toegankelijk persoon die energie haalt uit contacten met bezoekers, klanten en collega's.
- Een vlotte communicatie in het Nederlands en Frans is voor jou vanzelfsprekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt ook op drukke momenten gemakkelijk het overzicht.
- Je neemt graag initiatief , denkt oplossingsgericht en gaat zelfstandig te werk.
- Schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten vormt voor jou geen probleem.
- Je hebt een goede kennis van courante Office-toepassingen en leert nieuwe programma's snel aan.