About this role
- Voor een bedrijf te Bornem zijn wij op zoek naar een HR & payroll Officer.
- Jouw takenpakket: Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en controleert deze in samenwerking met ons sociaal secretariaat SD Worx.
- Je beheert de tijdsregistraties via ProTime en volgt prestaties, afwezigheden, overuren en verlof op.
- Je zorgt voor een correcte verwerking van looncomponenten zoals vakantiegeld, eindejaarspremies, ecocheques en indexaties.
- Je maakt loonberekeningen en simulaties op en volgt de prestaties van interimmedewerkers en IBO's op.
- Je begeleidt de administratieve kant van in- en uitdiensttredingen en houdt personeelsdossiers up-to-date.
- Je beheert verlofrechten, vakantieattesten en personeelsgegevens in onze HR-systemen.
- Je volgt arbeidsongevallen, medische onderzoeken en verzekeringen administratief op.
- Je zorgt voor een vlotte opvolging van praktische personeelszaken, zoals werkkledij en andere HR-gerelateerde voorzieningen.
- Je stelt HR-rapporteringen, statistieken en overzichten op en ondersteunt het management met relevante personeelsinformatie.
- Je verzorgt interne HR-communicatie en helpt bij de opmaak van personeelsdocumenten.
- Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en draagt bij aan een correcte toepassing ervan.
- Je ondersteunt uiteenlopende HR-projecten en denkt mee over verbeteringen in onze administratieve processen.
- Je hebt ervaring in payroll en personeelsadministratie.
- Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving of bereidt je hierin verder te verdiepen.
- Ervaring met SD Worx en ProTime is een sterke troef.
- Je bent administratief nauwkeurig, georganiseerd en digitaal vaardig.
- Excel kent voor jou weinig geheimen.
- Je werkt zelfstandig, maar overlegt ook vlot met collega's en externe partners.
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
- Je bent communicatief, behulpzaam en toegankelijk.
- Collega's kunnen bij jou terecht met hun vragen.