About this role
- Payroll & loonadministratie Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en controleert deze in samenwerking met SD Worx.
- Je beheert de tijdsregistraties en volgt prestaties, afwezigheden, overuren en verlof op.
- Je verwerkt looncomponenten zoals vakantiegeld, eindejaarspremies, ecocheques en indexaties.
- Je maakt loonberekeningen en simulaties en volgt de prestaties van interimmedewerkers en IBO’s op.
- Personeelsadministratie Je verzorgt de administratie bij in- en uitdiensttredingen en beheert de personeelsdossiers.
- Je volgt verlofrechten, vakantieattesten en personeelsgegevens op.
- Je behandelt de administratie rond arbeidsongevallen, medische onderzoeken en verzekeringen.
- Je staat in voor praktische personeelszaken, zoals werkkledij en HR-voorzieningen.
- HR-ondersteuning & rapportering Je maakt HR-rapporteringen en personeelsstatistieken op ter ondersteuning van het management.
- Je verzorgt interne HR-communicatie en stelt personeelsdocumenten op.
- Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en waakt over de correcte toepassing ervan.
- Je ondersteunt HR-projecten en denkt mee over efficiëntere administratieve processen.
We zoeken iemand die nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat, initiatief neemt en op een discrete manier met vertrouwelijke informatie omgaat.
- Je hebt idealiter ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
- Je beschikt over kennis van de Belgische sociale wetgeving of bent bereid deze verder uit te bouwen.
- Kennis van SD Worx/eblox en ProTime is noodzakelijk.
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en bent vlot met digitale tools.
- Excel heeft weinig geheimen voor jou.
- Je kan zelfstandig werken en communiceert vlot met collega's en externe partners.
- Je behandelt gevoelige personeelsgegevens met de nodige discretie en zorg.
- Je bent sociaal, communicatief en behulpzaam, en staat collega's graag bij met hun vragen.