About this role
Wij zoeken een tijdelijke medewerker om het HR-team bij onze klant te ondersteunen. De opdracht zal vermoedelijk een 3 tal maanden duren. De focus zal voornamelijk op HR administratie en payroll liggen.
- Payroll, verloning & extralegale voordelen Je ondersteunt een correcte en tijdige loonverwerking voor de Belgische entiteiten en waakt over de nauwkeurigheid en wettelijke conformiteit.
- Je helpt mee bij het beheer van de extralegale voordelen, waaronder pensioen- en verzekeringsplannen.
- Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere HR-gerelateerde documenten op.
- Je volgt het wagenparkbeheer mee op, met bijzondere aandacht voor leasewagens en de bijbehorende administratie.
- Je denkt actief mee over de verbetering en digitalisering van onze payroll- en tijdsregistratieprocessen.
- HRIS & gegevensbeheer: Je zorgt ervoor dat de personeelsgegevens in onze HR-systemen steeds correct en up-to-date zijn.
- Je coördineert de administratieve processen rond onboarding en offboarding.
- Als key user van het HR-informatiesysteem (HRIS) ben je een aanspreekpunt voor gebruikers en help je procedures en werkwijzen verder uit te bouwen.
- Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan de optimalisatie van HR-processen en -systemen.
- HR-administratie: Je staat in voor een zorgvuldig en volledig beheer van de personeelsdossiers, met oog voor de wettelijke vereisten.
- Je bereidt arbeidsovereenkomsten, attesten, contractwijzigingen en alle nodige documenten voor in het kader van in- en uitdiensttredingen.
- Je volgt ontbrekende documenten en handtekeningen nauwgezet op en biedt medewerkers ondersteuning bij uiteenlopende HR-administratieve vragen.
- Compliance & audits: Je helpt ervoor te zorgen dat de HR-praktijken voldoen aan de geldende arbeidswetgeving, GDPR/AVG, diversiteitsvereisten en andere relevante regelgeving.
- Je ondersteunt interne en externe audits door de nodige HR-gegevens te verzamelen en de informatie correct aan te leveren.
- Rapportering & budgetbeheer: Je verzamelt, analyseert en rapporteert relevante HR-cijfers en KPI's, zoals personeelsbezetting, personeelsverloop en rekruteringsduur.
- Je draagt bij aan de automatisering van rapporteringen en waakt over de kwaliteit en betrouwbaarheid van HR-data.
- Je ondersteunt het beheer van HR-kosten, facturatie, budgetten en financiële prognoses.
- Je verzamelt HR- en duurzaamheidsgegevens ter ondersteuning van onze CSR-rapportering en het jaarverslag.
- Diploma in Human Resources, Bedrijfsadministratie, Accountancy of een aanverwante richting.
- Goede kennis van HR-processen, loonadministratie, verloning en extralegale voordelen, en arbeidswetgeving.
- Proactief, zelfstandig en gemotiveerd om bij te leren en zich verder te ontwikkelen.
- Sterke organisatorische, communicatieve en probleemoplossende vaardigheden.
- Grote mate van integriteit, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid.
- Goede kennis van HR-systemen, rapporteringstools en AI-ondersteunde technologieën.
- Vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van het Frans, Spaans of een andere Europese taal is een pluspunt.