About this role
Wat ga je doen?
- Als HR & Office Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor de volledige administratieve werking van het bedrijf.
- Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers, verzekeringen, projectadministratie en wettelijke verplichtingen correct worden opgevolgd.
- Je bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en brengt structuur in processen.
- Jouw verantwoordelijkheden Je beheert de dagelijkse kantooradministratie.
- Je bent het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat.
- Je volgt personeelsadministratie op voor zowel arbeiders (PC124) als bedienden (PC200) . Je beheert dossiers rond in- en uitdiensttredingen.
- Je volgt contracten, attesten en personeelsdocumenten op.
- Je bewaakt opleidingen, certificaten en wettelijke verplichtingen.
- Je beheert verzekeringsdossiers en onderhoudt contacten met makelaars en verzekeraars.
- Je volgt leasingcontracten en het wagenpark administratief op.
- Je ondersteunt de administratieve opvolging van bouwprojecten.
- Je verwerkt werfgerelateerde documenten en projectadministratie.
- Je beheert veiligheidsdocumentatie en VCA-administratie.
- Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en externe partners.
- Je signaleert verbeterpunten en helpt administratieve processen efficiënter maken.
- Je ondersteunt de zaakvoerders bij uiteenlopende administratieve dossiers.
- Geen twee dagen zijn hetzelfde.
- Je combineert HR-administratie, office management en projectadministratie binnen één brede functie.
Wie ben jij?
- Je bent een mature professional die graag zelfstandig werkt.
- Je voelt je thuis in een omgeving waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en zelf initiatief neemt.
- Je hebt ervaring met administratieve processen en bent sterk in het opvolgen van dossiers.
- Daarnaast herken je jezelf hierin: Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
- Minstens enkele jaren ervaring binnen een brede administratieve functie.
- Ervaring met HR-administratie en sociaal secretariaat . Ervaring met personeelsadministratie van arbeiders en bedienden.
- Kennis van PC124 en/of PC200 is een sterke troef.
- Ervaring met verzekeringen, leasing of contractbeheer.
- Ervaring binnen een bouwbedrijf of technische omgeving is een plus.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je behoudt overzicht over verschillende dossiers tegelijk.
- Je bent administratief sterk en bewaakt deadlines.
- Je communiceert professioneel met interne en externe contacten.
- Je werkt vlot met Word en Excel.
- Je bent hands-on, proactief en denkt oplossingsgericht.