About this role
Voor een van onze grootste partners in de bouwsector zoeken we naar een Administratief Medewerker . Ben jij iemand die houdt van veel variatie, verantwoordelijkheid en zichtbare impact? Dan ben jij de perfecte kandidaat!
- De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn Minstens vijf jaar ervaring binnen administratie in bouwsector.
- Je ondersteunt de administratieve opvolging van lopende projecten en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig verwerkt worden.
- Je helpt bij kick-off dossiers, planningen en projectdocumentatie en neemt projectgebonden aanmeldingen en formaliteiten mee in je workflow.
- Je lanceert prijsaanvragen en je ondersteunt bij de opmaak en opvolging van onderaannemingscontracten.
- Je werkt mee aan projectfiches, aankooporders, verkoopfacturen en maandelijkse vorderingsstaten.
- Je controleert en verwerkt leveringsbonnen nauwkeurig tegenover geplaatste bestellingen.
- Je neemt aanvullende ondersteunende taken op binnen de Business Unit, afhankelijk van de noden.
- Je ondersteunt personeelsadministratie , zoals het registreren van arbeidsprestaties en het mee organiseren van lokale opleidingen, in nauwe samenwerking met HR. Je helpt bij voorbereidende finance taken en interne ISO-audits wanneer nodig.
- De vereiste kwalificaties zijn Je bent dynamisch, georganiseerd en sterk in opvolging, met oog voor structuur en prioriteiten.
- Je houdt van variatie, ziet werk liggen en zorgt ervoor dat dossiers niet blijven hangen.
- Je hebt ervaring in een administratieve functie en voelt je comfortabel in een omgeving waar veel tegelijk beweegt.
- Je werkt vlot met MS Office en hebt ervaring met ERP-systemen (een absolute must).
- Je communiceert vlot in het Nederlands , kennis van Engels is een pluspunt.
- Je werkt vast vanuit Wommelgem, met mogelijkheid tot maximaal één dag thuiswerk per week in overleg met het team.